檔案安全整理制度——檔案消毒規(guī)范制度
檔案消毒規(guī)范制度
檔案消毒工作是檔案館檔案管理的重要組成部分,是檔案實體保護技術之一。為了豐富館藏,每年各級檔案館都要接收一批檔案。由于原保管單位的檔案保護條件各不相同,有些檔案帶有霉菌和害蟲,如果這些攜帶霉菌和害蟲的檔案在進入檔案館庫房之前未經消毒處理,將會成為霉菌和蟲類的傳染媒,擴散到庫房原有的檔案中。另外,檔案館保存的檔案如果庫房溫濕度控制不當或受到意外災害和水災,蟲災等,也會使檔案生蟲,發(fā)霉,因此保護檔案不受霉菌侵害，是件非常重要的事情。
傳統(tǒng)檔案消毒方法
傳統(tǒng)檔案消毒辦法有七種方法，分別是藥物熏蒸法, 紫外線輻射法 、 冷凍法 、真空法 、真空充氮法 、微波法 和臭氧法 。藥物熏蒸法和紫外線輻射 法為早期方法, 它們在當時的技術條件下對檔案消毒發(fā)揮了一定的作用。
傳統(tǒng)檔案消毒方法介紹
一、藥物熏蒸法又稱化學方法，常用藥物為 :甲醛 、環(huán)氧乙烷 、硫 酰氟等 。此法對害蟲殺滅率較高, 對 微生物差一些 。因其藥物對人體有危 害, 微量殘留可能會腐蝕檔案。二、紫外線輻射法 ，主要殺滅檔案中微生物 。此法為化學消毒, 對檔 案表面的蟲卵及微生物殺滅效果較 好 。紫外線消毒采取直接光照, 檔案 內部無法消毒, 紫外線對字跡有褪色作用, 因此用此法大量消毒檔案意義不大。三、低溫冷凍法 ，無論害蟲還是蟲卵維持正常生理狀態(tài)都需要一定的溫度, 如果溫度降低到一定程度, 害蟲及蟲卵就會死亡 。溫度 -10 ℃左 右生物細胞內的游離水就會外溢到細胞間隙而結冰, 細胞結構就會破壞, 原生質脫水濃縮, 造成害蟲及蟲卵死亡 。因消毒時間長(48 小時), 消 毒效率低, 使此法消毒受到限制 。四、真空及真空充氮法 。在真空容器中采用真空泵將容器中的空氣 抽出, 使容器中幾乎不含有空氣 (氧 氣), 從而使害蟲及微生物死亡, 稱為真空消毒 。如果用高壓氮氣充入容器, 稱為真空充氮消毒 。此消毒法儀 器設備造價昂貴, 操作技術要求高。五、微波消毒法 。利用波長1mm -0 .1mm, 頻率為300M Hg ——— 300GHg 的微波對檔案進行消毒, 稱 為檔案微波消毒 。微波消毒的特點是 時間短, 均勻消毒, 消毒機體積小, 適 用于中小型檔案館(室)。但微波消毒存在一定的危險, 溫度升高至 60 ℃, 紙張字跡的物理性能會受到影響, 果檔案中含有金屬異物, 容易引起檔 案碳化 、自燃。六、臭氧法 。臭氧分子具有很強的氧化性, 對生物的細胞有強烈的破 壞作用 。對干燥檔案進行臭氧消毒, 高濃度臭氧使消毒工作時間較短, 對 害蟲及微生物殺滅率高達 99 %。臭氧 消毒屬于接觸式消毒。利用化學方法對檔案消毒要考 慮對檔案紙張 、字跡的化學成分的影響。
當前解決辦法
一、設消毒柜，備有殺蟲劑、消毒用品，定期更換、補充。庫房管理人員負責設備的的保養(yǎng)維護和正常運行。二、進庫檔案入庫前，認證了解檔案保管狀況，了解有無霉菌，蟲害歷史。三、對將要入庫檔案做嚴格的檢疫工作，對原保護條件較好的的檔案，抽查總案卷的5%-10%，對保護條件不好的檔案，抽查總案卷的20%以上。四、新接受的檔案資料，未經嚴格徹底殺蟲滅菌處理，不得進入庫房。長時間接觸提供利用的檔案均應采取集中殺蟲處理后，方可入庫。五、對確認有霉菌、蟲害的檔案、立即加以隔離，并采取有效措施及時進行消毒。六、消毒采用的化學藥物及消毒方法的選用，必須不損壞紙張，字跡等檔案制制成材料為前提。消毒完畢，做好記錄。七、非庫房管理人員，未經允許不得進入庫房，工作人員進入庫房必須更換工作服和鞋子。八、一年翻掃一次檔案。經常通風換氣，防止微生物滋生。
霸圖推薦檔案消毒辦法
檔案除塵凈化整理臺實現(xiàn)了檔案自由呼吸，輕松整理，智能控制，對檔案整理過程中產生的顆粒物、微塵、有害氣體進行吸附、消殺，在潔凈檔案的同時，整理臺會依據(jù)所處環(huán)境的空氣質量進行空氣凈化工作，對工作人員起到保護作用。 檔案消毒倉采用潔凈狀態(tài)下的等離子技術，在柜體內無塵無菌的狀態(tài)下對檔案內的微生物、霉菌、有害氣體進行消殺凈化，適合大批量檔案。
檔案霸圖說
檔案庫房由于相對密閉、空氣不流動、檔案圖書的長期存放、紙質老化及油墨的蒸發(fā)，使庫房內彌漫著大量的廢氣及有害細菌，各種霉菌等致病細菌濃度很高。在這樣的空氣環(huán)境下，不僅不利于檔案圖書的長久存放，對進入庫房的工作人員的身體健康有很大的危害?，F(xiàn)在檔案館由于受條件限制，沒有幾個有24小時換新風系統(tǒng)的運行，唯一的補救辦法就是對關內定時全方位消毒，對進出檔案進行消毒，降低有害氣體，增加庫房內含氧量，預防密閉庫房氧氣不足，平衡正負離子含量，清新空氣。