檔案著錄規(guī)則
前言
本文件按照GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。
本文件代替DA/T 18—1999《檔案著錄規(guī)則》。與DA/T 18—1999相比，除結(jié)構(gòu)調(diào)整和編輯性改動(dòng)外，主要技術(shù)變化如下：
——更改了規(guī)范性引用文件的內(nèi)容（見第2章，1999年版的第2章）；
——增加了術(shù)語“著錄單元”、“多級(jí)著錄“和”著錄層級(jí)”，更改了“著錄”、“著錄項(xiàng)目”和“條目”，刪除了“著錄格式”和“著錄目錄”（見第3章，1999年版的第3章）；
——增加了“多級(jí)著錄模型和原則”一章（見第4章）；
——增加了“著錄項(xiàng)目架構(gòu)”一章（見第5章）；
——更改了著錄項(xiàng)目的大項(xiàng)及其構(gòu)成，由原來的“題名與責(zé)任說明項(xiàng)、稿本與文種項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注與提要項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)”7大項(xiàng)改為“標(biāo)識(shí)信息、背景信息、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)、利用控制、相關(guān)檔案材料、附注和著錄控制”7大項(xiàng)（見第5章，1999年版的第4章）；
——增加了“著錄層級(jí)”、“組織機(jī)構(gòu)沿革/生平傳記”、“檔案保管史”、“人名”、“語種”、“計(jì)算機(jī)文件大小”、“文件格式”、“存儲(chǔ)位置”、“整理體系”、“銷毀情況”“公開屬性”、“控制標(biāo)識(shí)”、“原件存放位置”、“復(fù)制件存放位置”“相關(guān)著錄單元”、“編研材料出版信息”、“著錄者”“著錄依據(jù)的規(guī)則”和“著錄時(shí)間”等著錄項(xiàng)目（見第5章表1）；
——更改了部分著錄項(xiàng)目的名稱，將“電子文檔號(hào)”改為“唯一標(biāo)識(shí)符”，“提要”改為“范圍和提要”；
——?jiǎng)h除了“著錄用標(biāo)識(shí)符”（1999年版的第5章）、“著錄條目格式”（1999年版的第6章）、“著錄用文字”（1999年版的第7章）和“著錄信息源”（1999年版的第8章）四章；
——更改了相關(guān)著錄項(xiàng)目的著錄細(xì)則（見第6章~第9章、第11章，1999年版的第9章）；
——增加了“文件級(jí)著錄項(xiàng)目”、“案卷級(jí)著錄項(xiàng)目”、“類別級(jí)著錄項(xiàng)目”、“全宗級(jí)級(jí)著錄項(xiàng)目”和“著錄條目實(shí)例”五個(gè)資料性附錄。
本文件由國家檔案局提出并歸口。
本文件起草單位：國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所。
本文件主要起草人：
本文件的歷次版本發(fā)布情況為：
——1999年首次發(fā)布DA/T—1999。
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