檔號編制規(guī)則
前言
本文件按照GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。
本文件代替DA/T 13—1994《檔號編制規(guī)則》，與DA/T 13—1994相比，除結(jié)構(gòu)調(diào)整和編輯性改動外，主要技術(shù)變化如下：
——增加了“規(guī)范性引用文件”一章（見第2章）；
——更改了“檔號”的定義，與《檔案工作基本術(shù)語》表達(dá)一致（見3.1，94版的2.1）；
——更改了“全宗號”“類別號”“項目號”“案卷號”“件號”和“代碼”的定義；
——增加了“檔案門類代碼“的定義；
——增加了“適用性原則”（見4.6）；
——增加了“檔號的構(gòu)成元素”一章（見第5章）；
——更改了檔號的結(jié)構(gòu)。設(shè)置了必選代碼和可選代碼，便于各個館（室）按需取舍；將原有分割的類別表述整合為多層級類別號，既統(tǒng)一又靈活；規(guī)定了按件、按卷的檔號結(jié)構(gòu)（見第6章、第7章，94版的第4章）；
——更改了檔號的編制方法，按照新的檔號構(gòu)成予以規(guī)定（見第8章，94版的第5章）；
——刪除了對位數(shù)的規(guī)定（見94版的第5章）；
——增加了檔號編制示例，便于理解操作（見附錄A）。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出。
本文件由國家檔案局歸口。
本文件起草單位：國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所。
本文件主要起草人：
本文件的歷次版本發(fā)布情況為：
——1994年首次發(fā)布DA/T 13—94。
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